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揭秘CCF名企面对面背后的故事

阅读量:152 2021-01-08 收藏本文

2020年初,疫情肆虐,为解决CCF会员就业和学习面临的极大困难, 3月初,CCF推出“CCF名企面对面”系列活动。从3月底第1场到1230日第25场,场场如期举行。然而在2019年,CCF还没有这个活动,它为何产生?如何筹备?谁在组织?如何做到100%如期举行?带着这一系列的问题,CCF采访了CCF名企面对面的总策划师,CCF理事、CCF学生分会工作组组长、西安电子科技大学网络与继续教育学院院长苗启广教授。


苗启广 CCF名企面对面的总策划师、CCF学生分会工作组组长、西安电子科技大学网络与继续教育学院院长


问:CCF名企面对面是今年CCF推出的全新系列活动,能说说它的产生背景及产生过程吗?

苗启广:受疫情影响,今年年初CCF总部和CCF各学生分会都无法正常开展线下活动,导致CCF面向学生会员服务非常匮乏,疫情下CCF能为学生会员做些什么实事?带着这个问题,今年3月初我和CCF会员与分部工委主任吴国斌博士、CCF学生分会工作组副组长王瑞锦副教授、CCF会员部部长戴丽霞多次线上讨论,在几轮线上头脑风暴后,基于疫情下学生会员就业难的实际困难,我提议开展CCF名企面对面系列活动。策划方案在得到CCF秘书长杜子德的大力支持后,我们立刻召集了阿里巴巴、腾讯、百度、滴滴等11家名企代表和几位学生分会主席共同就活动开展进行了线上集体讨论,名企代表们都踊跃参加。为了抓住3-4月学生求职高峰期,第一季11期活动我们按照12次的频率举办,为了方便学生会员记住并预留时间,我们把活动固定在每周三和周六晚,并于3月底正式对外公布第一季共计11期的活动计划。5月底针对学生会员“动手实践难”的痛点,我们又推出了第二季14场主题为“AI实践”的系列活动,考虑到5月底线下活动已逐步恢复,我们将频率降低到12次,也是提前半年公布所有活动计划。

问:不管是第一季还是第二季,我们看到每一场CCF名企面对面活动都是按照计划如期举行,请问这是如何做到的呢?

苗启广:首先,我们在公布每一季活动计划之前都会和名企代表逐个确认时间,沟通过程中我们发现名企都能按照承诺的时间举办活动,只有1家企业因为人员变动提出过取消活动,但是我们提出如果取消需要公开向学生会员致歉并说明具体原因,这家企业最终还是选择了如期开展活动。其次,我们从策划第一场活动便强调流程,最开始的8场我们几乎每场结束后都在迭代活动组织流程,到了第9场才基本固定下来。规范的组织流程确保各方都分工明确、并按照流程节点有序推进,这些都是确保活动能如期举行的要素。

问:从每场的活动预告中可以看到有很多人参与到活动的组织,而且人员都是来自不同单位且很少重复,这是如何实现的呢?

苗启广:CCF 3M理念中极为重要的一点是“让会员治理学会”,这个活动累计发动了上千位CCF会员的投入,其中有活动预告中呈现的致辞嘉宾、讲者、活动策划、组织者,还有很多幕后人员。组织这么多人去做这么一个系列活动的确是很有挑战的,但是前面我提到了流程,有了流程就可以做到有条不紊。譬如我们流程里明确定义了每场活动预告中各种角色的分工,CCF学生分会工作组专家轮流负责致辞和内容把关,名企负责讲者和内容策划,CCF学生分会轮流负责活动的组织和宣传。除此以外,流程还定义了幕后人员的分工,譬如全国CCF学生分会主席都会协助每一场活动的宣传,CCF会员部则负责活动流程的制定和迭代、督促各方按照流程推进工作等。这里也要特别感谢所有参与活动组织的CCF志愿者们和CCF会员部同仁。

问:这个系列活动组织过程中面临了哪些挑战?

苗启广:如何快速抓住学生会员需求、如何快速把活动策划落地、如何快速流程化、如何快速做成系列活动、如何快速迭代等,这些都是我们面临的挑战。这里面重复提到1个关键字“快速”。从3月初筹备到3月底落地实施,我们只用了不足1个月;这个速度背后是大量志愿者、CCF会员部工作人员夜以继日的投入。那段时间大家都非常辛苦,经常为了活动组织、及时做好复盘讨论到深更半夜,但是当我们想到所有的付出都是在为CCF学生会员做一些实事,大家都觉得非常值得。

问:您觉得这个系列活动意义有哪些?

苗启广:我们的初心非常简单,就是想在疫情下为CCF学生会员做些实事。然而做着做着我们看到了很多意想不到的结果。譬如上千位CCF志愿者开始积极参与到活动组织中来;CCF学生分会、CCF公司会员服务学生会员的热情被进一步激发;CCF线上服务学生会员能力大幅加强;CCF学生会员和公司会员的续费率都有显著提升;还有不少学生会员和公司会员因为这个系列活动加入了CCF

问:您对于CCF名企面对面未来发展有哪些建议?

苗启广:我觉得不忘初心是最重要的,上面我说过推出这个活动初心是为CCF学生会员做些实事,希望未来这个初心不会变。基于这个初心,我也希望未来这个系列活动能发动更多CCF学生会员参与到策划、导演、演出,最理想的状态是把活动做成CCF学生会员自定义,我们只是协助。


特别致谢:

CCF学生分会工作组(轮流负责每一场活动的致辞、策划、内容把关)

 长:苗启广 西安电子科技大学教授

副组长:王瑞锦 电子科技大学副教授

成员(以姓氏拼音为序)

满君丰 湖南工业大学教授

王忠杰 哈尔滨工业大学教授

赵建立 山东科技大学教授


左起:赵建立、满君丰、王忠杰、苗启广(组长)、彭思龙、王瑞锦、杜子德


CCF公司会员 轮流负责活动内容策划、讲者邀请


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CCF学生分会 轮流负责每一场活动的组织、宣传


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