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郭威:CCF YOCSEF 活动组织中的苦与乐---谈我对基层工作的思考

阅读量:1138 2017-06-26 收藏本文

郭威生活照1

我是CCF YOCSEF太原副主席,2012年5月加入CCF,2013年成为CCF YOCSEF一员,几年来在参加CCF及参与、协助、组织、主持CCF YOCSEF各类活动中增长了知识,开拓了眼界,交到了朋友,提升了能力,可以说受益匪浅。我喜欢YOCSEF的文化,喜欢组织的活动,喜欢这里的朋友,同时热情并积极参与组织的各类活动,在此期间有所进步,有所感悟,有所思考,与大家分享。

 

我们每参加一个论坛或者报告会往往都是带着轻松的心情,享受学习,自由交流,通常也都会觉得参加的活动最终圆满成功……但是每个活动组织背后却有组织者的辛苦付出,很多活动不到最后一刻,组织者还都有颗悬着的心随时准备处理一些突发事件或一些考虑不周的细节问题。这个活动组织的好坏与组织者的专业、学历、职业、职务没有太大关系,更多的是与其是否热情热心、是否有组织协调的能力和认真细致的态度有关,当然经验也是不可忽视的重要因素,尤其是大型活动。以下通过我组织策划并作为执行主席举办的“互联网+与新经济”论坛活动来谈谈我与CCF YOCSEF的故事。

 

按照原计划,由我负责组织的活动题目原定为“互联网+与软件工程教育”,时间2016年5月15日,想放在我们单位,并结合自己实际工作,围绕互联网与教育做一个论坛,但是由于某些原因最后不得不离开学校办活动。可是要定位面向社会,那就必须有一个能结合社会实际、大家都关心的话题,且能够给大家带来思考与进步……当时确实很着急,因为距离最后活动时间已经不到20天了,事也凑巧,正好我4月到杭州出差,与杭州当时侯任主席吴吉义博士聊天,无意间产生了一些想法。回来后经过不断交流,最终我们确定论坛主题为“互联网+与新经济”,并且要南北互动,太原与杭州联办。

 

接下来就需要马上启动确定讲者的工作了,这个很关键,首先讲者是要熟悉主题或者是与主题相关领域的专家或优秀的实践者,于是我开始思考,由谁来讲。由于这两年我去了很多论坛,参加了很多活动,认识了许多朋友,所以这些都为我邀请到优秀讲者奠定了基础。题目与讲者确定后就要确定会议框架与组织分工。经过认真思考与梳理,我确定了活动的框架,并做了基本排序。接着与现任主席和侯任主席沟通确定召开筹备会,于是经与主席拍板,专人通知,CCF YOCSEF太原骨干力量10余人汇聚一堂共同探讨会议组织事宜,并很好的做了人员分工。

 

“兵马未动,粮草先行”,“筹粮筹钱”不是一件容易的事情。一方面通过发会议通知欢迎企业赞助;另一方面我开始和不同企业接触,有些企业感兴趣,但是不相信我们会有多大效果,舍不得出钱;有些企业虽然赞助,但是提出希望能在嘉宾演讲时穿插讲一些企业的产品信息,这个我拒绝了,因为我必须保证活动的质量,最后经过协商,安排这些企业的老总参加PANEL与颁奖;另外就是求助于YOCSEF内部企业界的朋友,请他们为活动“出力”。经过多番努力,各路朋友帮忙,终于筹集1.7万元办会资金。另外为了保证大家中午能够留在会场,我们谈了一家餐饮公司,免费的标准盒饭解决了所有参会人员的午饭问题。

 

经过紧张筹备,活动如期举行。签名墙和展板到位,一下显得氛围不一样,有很多朋友到签名墙前留念;邀请了政府部门的官员参加活动,他们对我们的组织与活动高度认可。我与吉义作为执行主席,相互配合,工作顺利;由于前期采用功虎社区宣传系统,发动大家在不同群经常性转发宣传,与会嘉宾达到近200人。每位讲者都各显神通,演讲内容十分精彩,演讲期间大家聚精会神,很少有人离开。PANEL环节,围绕议题,挑起话题,台上台下互动,精彩纷呈……各个环节有条不紊,我要前后兼顾,既要主持好,还要不断和两位主席沟通,细化每一个环节……最终大会取得圆满成功,大家对大会也高度认可,认为干货满满,不虚此行。

 

本次论坛最大的创新是五地联办,11个演讲,4个抽奖,一个PANEL,一天完成。这是太原分论坛第一次采用商业合作解决办会经费的问题,同时也通过不同模式和层次为企业宣传,做到了赞助企业满意。

 

活动结束后我们也反思了这次活动组中过程中的问题,最核心的就是经费。北上广一线城市筹集赞助应该不是难事,但是对于太原这样的三线城市,氛围和思想还达不到相应高度,自然筹集经费还是困难重重,所以如何把办会思想与办会质量与商业融资有机结合值得我们推敲思考。再就是接地落地的问题,我们的活动尽管比较精彩,大家也很认可,但是活动结束后我们并没有留下太多接地的东西,我们的互动还是不够,我们为产业做的贡献还是不够,我们需要把会议的价值进行延伸,同时也让所有志愿者及赞助商的付出都能有所回报。

 

以上是我在YOCSEF活动办会经历与感悟,拿出来与大家分享,希望对大家有所帮助。

 

感谢CCF YOCSEF,虽然办活动有很多辛苦,但是我也有很多快乐,在这个平台我不断学习与思考,不断收获友情与能力,工作其中,乐在其中,未来我将继续努力,为组织的前进与成长贡献自己的力量。

 

作者:

郭威证件照

郭威,山西大学软件学院领导组成员,CCF YOCSEF 2016-2017太原副主席,CCF YOCSEF 2015-2016优秀学术秘书, CCF YOCSEF总部个人秀比赛代表太原获得第一名。


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中国计算机学会青年计算机科技论坛(简称CCF YOCSEF)创建于1998年,是CCF创建的系列学术活动,由来自全国有激情、有思想和有社会责任感的学者、企业家及其他各界青年精英参与策划与组织,是CCF最具活力的部分。除北京总部外,已在26个城市建立了分论坛,每年活动逾百次。专题论坛:就IT重大问题进行及时研讨和思辨,向全社会发出声音;学术报告会:把最新、最前沿的技术动态和学术思想向业界传播。