2020年4月25日下午两点，YOCSEF上海在线召开了2020年文化培训和AC会议。会议分为两个阶段。首先邀请了YOCSEF总部联系AC王栋作了YOCSEF文化培训的讲座，介绍了YOCSEF的文化、历史以及组织论坛的经验等。然后，YOCSEF上海的历任主席昊奋、温蜜、李超、熊赟分别就“创高质量CLUB，荣誉委员作用发挥”、“20周年筹备体会”、“高质量观点论坛是如何炼成的？”以及“优秀学术报告会的筹备经验”作了分享。文化培训结束后，熊赟主持召开了AC会议，总结了近4个月组织线上论坛和CLUB等活动，并就YOCSEF数据系统的启动、公众号和微信小程序的优化和启动、线上活动系列模板的汇总和规范化等主题组织了讨论。参会发言的嘉宾主要有：YOCSEF上海荣誉委员笑菊、王新、吴帆、长波、文强、录金、彭鑫、俊杰；YOCSEF上海AC委员卢暾、铭松、书华、颂文、东全、刘通、林榕、石亮、楚炜、晋国、徐佳、易航、道敬等和通讯委员张波、晓春、圣宇、加溢、泽良、刘民、张娟、令和等。

本次活动的执行主席是颂文、林榕，刘民协助记录了部分会议内容。

王栋【总部文化培训】

YOCSEF总部联系AC委员，在清华研究生期间（2004年）就加入CCF研究生分论坛，2018年加入YOCSEF，跟大家分享一下我对YOCSEF文化的理解。

文化是使命、愿景和价值观以及由此规范和流传的内容，让组织里的大家一起遵循同样的准则和规范，一起实现最终的目标

回顾历史，YOCSEF最初是CCF的一个系列活动，后来在1998年成立为论坛，向全社会发出专业的和有思考的声音，同时也吸引青年学者加入，讨论学术，激发创新，促进社会进步。经过这20年来的发展，YOCSEF确实体现了作为CCF的创新机制的试验田的作用，也在围绕国际和社会进步、推动学术和产业生态方面，提供了建设性的意见。

YOCSEF总部在北京，在全国27个大城市建立了分论坛，也培养了一批对中国计算机界发展举足轻重的年轻力量。

YOCSE的定位是青年精英训练营，通过论坛，特别是思辨论坛，训练青年在思辨、创新、组织方面的领导力，训练的目的是为了大家能更好地承担社会责任。

2019年瓦厂会议，进一步精简和聚焦了YOCSEF的使命：承担社会责任，提升成员能力。YOCSEF的价值观是责任、激情、制度，因为是志愿性的组织，每个成员都需要有激情参与，付出的多，收获的也多。

组织、人、制度之前的分享已经很多，今天重点说一下YOCSEF观点论坛，其实观点是什么不是最重要的，而是希望大家兼听则明，从多个角度来看问题，让思考更为全面。如何达到有节奏的辩论，需要定主题（能不能论起来），放观点（观点的深度和广度），收主线（主逻辑是什么），控全局（现场逻辑流如何把控），需要充足的准备。以总部的计划来看，今年也会做6个观点论坛和6个技术论坛。

今年疫情关系，很多活动以线上论坛的形式举办，对会前准备和现场组织提出来很大的挑战。今年也会做些新形势的活动尝试，如暑期会尝试Dagstuhi形式的深度论坛。

最后也以一个YOCSEF老兵心目中的YOCSEF来做总结：民主学风的建设者，科技进步的推动者，信息产业的促进者。

温蜜【创高质量CLUB，优秀（荣誉）委员作用发挥】

“加入组织了14年，任何有关它的消息任然牵动着你的心，这就是组织的魅力。。。”----王新（上海荣誉委员）2018.12.09

YOCSEF实行委员制，由委员、学术委员会委员（AC委员）和荣誉委员组成；做的非常好非常好的评为荣誉委员（现已取消荣誉委的称号，改为优秀委员）。

Club活动是什么？

Club是联络感情的一种方式：因为共同的认知走在一起，需要更好的了解。

Club是文化培训最好的机会，“绝对不要光吃吃喝喝，要达成目标（文化培训）”；

Club是凝聚人/留住人的绝佳载体，荣誉委员被需要、新委员被鼓励、有目标有标杆，有深入的心灵的沟通就会“粘”的更紧。

Club活动组织规范形式：

筹备：确定目的、对象范围、时间地点；常规性：有惯例有脚本（换届）；季节性；临时性。

上海CLUB形式“不断创新”：茶话会：新春、音乐会；亲子类：轰趴、自驾、室外烧烤、漂流；文体类：羽毛球、高尔夫、龙舟赛；形象设计类；制度建设类；串门类；平台/梯队；关系图谱的关系：所有的荣誉、老主席、学术秘书（关注/回忆）。

一次好的CLUB，胜过一个号论坛/报告；CLUB是团结人、认识人、凝聚人、留住人的一个很好载体；人的因素是非常重要的；荣誉委员的核心作用发挥更重要。

YOCSEF的精彩 ：

更多专业的同行，高校、企业、YOCEF交流共享文化，与其他论坛之间的互动，让每一个人成为更好的自己，上海YOCSEF也成长为优秀的论坛；论坛对教学与科研带来的影响力并且给参与者身边人（学生/家人）带来潜移默化的影响。

疫情犹如黎明前的黑暗，挨过去，天就亮了。期待与兄弟姐妹见面。

李超【20周年筹备体会&总部新政策解读】

20周年的大会是全体AC委员群策群力的结果。

·         在活动前做了3-5次的筹备会，温蜜也提供了场地给大家来进行准备。

·         准备了几个大的论坛活动，包括AI论坛，请了院士来参与，

·         准备20周年纪念册，梳理了20年来的重点活动

·         评选出：20周年实践创新奖、20周年卓越品牌奖

·         凝聚了一批牛人，颁发了重要奖项 – 奠基者、开拓者、推动者

·         推出了YOCSEF上海活动的知识图谱，也帮助未来工作更为条理性

二十周年的思考：委员是论坛最宝贵的财富，未来要持续凝聚有活力有激情的人。

不断自我反思，也不断集思广益，大家一起讨论，推出通讯委员的机制，也是吸引积极分子的机制，在实行期间，通讯委员积极参加各种活动，也积极担任活动嘉宾，体现了通讯委员是一个很好的资源池，应该跟学术委员凝聚在一起，一起推动组织的成长。

我们也在向总部学习，包括参考德国的Dagstuhi研讨会，即分组讨论形成会后报告的形式，能形成很好的结果和结论；以及FIG机制，即以兴趣工作组的形式，在AC中按照兴趣进行分组和活动组织，推动论坛和club的发展。

20周年围绕的主线是传承、辐射和创新，但其中的核心是团结和奉献。上海的精神是互信、互利、平等、协商，尊重多样文明，谋求共同发展，这样才能达到可持续发展和后续传承。

王昊奋【优秀观点论坛是如何炼成的？】

观点论坛的成功之道：

一．选题：

*是否是热点？以及可辩性。（大背景情况下的A或B的选择；某些事情你信么?）

*题目选好之后需要阐述背景并层层递进做一些细化的说明；

二．执行主席：

*找好拍档事半功倍

*新老结合，以老带新（敢于邀请老同志来帮助我们）

*准备好脚本，事先排练（串词、分工、眼神的交流）

*2-3位，规定2位，但可以有1位作为见习并承担线上直播和互动的工作。

三．嘉宾：

*嘉宾决定了论坛的高度（贴切论坛的主题）

*需要有不同意见的嘉宾出席

*学术界、产业界、政府、投融资等嘉宾多样化

*以2位为主，也可以有变通

*引导发言需要事先沟通，显式体现观点，避免过长的背景和自己工作的介绍，十分钟左右

*没有PPT的引导发言2-3分钟左右，直接亮出观点，为后续专题讨论预热

四：专题讨论涉及的问题

*问题数量（5-6个为佳），每个问题讨论15-20分钟

*问题的可辩论性或互动性

*问题是否发人深省

*问题的层层递进

*可以以一个展望性的问题作为结尾，同时邀请嘉宾来做一下总结发言。

五．其他细节

*整个观点论坛持续时间3个小时

*预告需要提前2周给出，在公众号和YOCSEF网站登出，并充分转发，吸引足够的关注

*有条件可以做好预热（微访谈）

*执行主席是挑事的，需要在冷场时活跃气氛，并事先作为备选方案，找荣誉委员或愿意分享的AC来作为后援支持

*执行主席不能亮自己的观点，平衡好线上和现场参与者的提问比例

*摄影摄像和速记是关键，为后续活动报道提供丰富素材

*感谢牌、活动报道一个都不能少，需要嘉宾确认才能发出

*媒体邀请是加分项，但是需要准备好通稿提供，并跟踪发表情况

通过组织活动提升成员组织能力、表达能力、社交能力、应急能力等等。

熊赟【优秀学术报告会的筹备经验】

优秀学术报告会，即技术论坛的准备工作分享：

1. 选题：选热点题目，标题设计要吸引眼球；要选择有覆盖度的题目，这样参与的人会广泛；要精而不难，太细节的探讨留在小范围里面做。

2. 报告讲者的选择：有影响力的讲者，自带流量；报告会议的各讲者之间要有衔接性，这样听众不会觉得太散；选择有感染力的讲者。

3. 执行主席的安排：会前的准备和沟通；现场沟通有默契；主动配合，不分主次。

4. 准备事项：积极宣传、考虑细节、有备无患。

5. 锦上添花的事项：对嘉宾和参与者提供一些奖励；设置一些对“神秘嘉宾”的期待；提供竞争，如“抢”话筒的机会等。

6. 坚强后盾：有专家库资源；有智囊团建议；有亲友团的群演。

荣誉委员建议

笑菊：

今天的形式非常好，报告都是经过精心准备。大家可以相互交流，收获很大。

YOCSEF需要是奉献精神，YOCSEF的付出是值得的，无论是收获和义不容辞的义务大家需要努力。

每个人一年之内不用想太多活动，如果把一个活动做成精品已经很成功了。无论是论坛还是CLUB都需要精心准备，在YOCSEF有限的时间里充分发挥干劲！！！

长波：

YOCSEF是传承，上海活动举办的非常好。

现在活动非常多，做好活动最重要的首先是主题，扩大活动的影响力，要让大家在活动中都有收获还是需要更多的准备。活动的形式可以多样化，可能好的CLUB会比学术报告更有收获。

这两年论坛的进步非常大，提出这论坛是否可以考虑怎样围绕国家的政策结合做一两次活动。

王新：

YOCSEF对我们的意义：通过参加、举办一系列的活动通过在YOCSEF中的锻炼，提升我们自己，对我们的个人发展也是非常有益的。

分享疫情期间学校老师返岗学生返校的工作演练以及家庭中的防护工作未雨绸缪；提示我们对于活动的重视程度，对于活动更多人发起的思考、演练。成功的活动离不开酝酿、演练。

设计活动改变请人帮忙的思路，酝酿活动、筹备活动的时候告诉嘉宾及观众YOCSEF的价值是什么。

YOCSEF闭门活动是很锻炼人的一种方式，关于YOCSEF的意义，引用毕业生指导员的一句话：聚是一团火，散是满天星。在工作生活中发扬YOCSEF的品质。

吴帆：

YOCSEF上海是以创新著称，活动形式的创新是YOCSEF；上海活动覆盖长三角，作为领头羊。

YOCSEF上海已经经过了生存阶段，经过这么年的发展现在已经超过了温饱阶段，在现阶段怎么发挥上海特色，怎样以上海特色为基础来开展活动和报告会，这个需要我们进一步去思考。例如：树立品牌；利用上海高校、企业、海派文化优势的发挥。

上海通过组织CCF会员日的活动，属于完全创新，在其他分部起到引领性的作用。我们上海在大量活动前提的下，提出发挥上海优势，举办其他分论坛无法比拟的活动的期望！

文强：

上海为什么能得优秀是有原因的，我们的确走在了前边：通过疫情我们通过网上交流的形式我们是走在全国论坛的前边，起到了领头羊的作用。

通过中小学人工智能培训的活动的成功举办，启发我们可以多做一些衍生：可以通过活动作为载体，吸引更多的会员。

YOCSEF平台提升个人能力，增强成员之间的有益。对YOCSEF的投入一定会收到更多的收获。

游录金：

YOCSEF上海是一个活动还是一个组织，更多的是一个名称。

在我的理解中，YOCSEF上海本身背后就是一个个人、还有一件一件的事情，其核心之一就是与之相关每一个人的成长之中。

论坛、报告会、Club以及今天培训，都是是一个更好的让大家有一个平台来参与、奉献和学习。除了网络卡顿和孩子沟通，我基本上参与了全过程。今天特别认同温蜜说一个观点，通过平衡参与YOCSEF工作而更好培养了自己处理家庭、工作和陪伴孩子这样的事情。当然跟文强说的参与越多收获越多也算是异曲同工。

其实针对AC来说，算是已经融入其中。未来的发展是不是需要每一位AC都像主席一样，更多关注积极分子到社会贡献这样的工作。

YOCSEF，于我来说，更像一个大家庭。如果非要给大家分享一句心得体会，那就是：勇敢地通过这个大家庭一样的平台去做一些自己认为有意义，可是平时又不敢做、不能做的事情。执行前，头脑中推演找可以落地的人和资源；执行后，通过复盘来提升。

现任AC、荣誉委员&通讯委员内部讨论

熊赟总结活动情况，三次AC会议，三次club（迎新、选题、文化培训），4个技术论坛，2个特别论坛，不足之处是观点论坛还没有。

从活动来看，在线活动方式，参与的人多，覆盖面也更广，从组织形式来看，有论坛策划、执行主席、微论坛主席、辅助人员等，大家群策群力。在线形式也催生了一些新内容，包括电子感谢牌，会议邀请、宣传等方面的新模板，也通过公众号传播，有很好的收获。

目前的特色是分开科普工作组、交叉工作组、数据工作组，各自有内容重点和覆盖。目前宣传工作上做的比较好，也在一些媒体上开始传播；经过委员的帮助，视频的内容也可以在小程序上供大家学习和分享，也会放在YOCSEF的公众号上，方便大家查询。

下面几个议题请大家一起讨论：

1. 数据系统启动

2. 公众号优化扩展

3. 活动系列模板

4. 赞助支持（预算）

5. 媒体支持

6. 如何打造优秀论坛：品牌价值，从请来到想来

        下面是大家的观点：

• 数据系统就是之前做的YOCSEF知识图谱的内容，把每次活动及时记录下来，请徐佳可以有据可查、有源可溯。数据系统正在设计中，后面会把数据稿、数据字段发到群里看下，大家可以一起推动。

• 最近活动特别多,也做的特别好，公众号花样也很多，看到YOCSEF一直保持着活力，趋势非常好。上半年的活动做的非常精彩。但公众号里面的近期活动没有更新到，是否可以对代表性的内容做些整理。

  
  

• 活动模板越来越好，徐佳发过一套模板，考虑未来是否放在一个在线的库，可以放在里面下载。

• 这么多好的活动，这么多群，是否可以有持续化的、系统化的管理，达成持续的影响力，也方便做后续的CCF会员转化。几个建议：1）用数据表的形式记录参加人的信息；2）把活动群整合成几个大群，在这些对YOCSEF活动感兴趣的人群里持续发布信息；3）公众号的运营也是非常挑战的事情。因此，能否发展志愿者，分担委员们的工作量。

• 网上论坛录成视频放到网上去，有了离线版本的视频，未来影响力会很大。视频的发布是获得讲者授权的，版权归于CCF。要在发布的时候加上“版权声明”。

• 模式化、流程化很重要，上次做会议主持，因为有模板有标准流程，很快能接手，开会非常方便。模式化是非常需要的，之上再考虑创新。今年做过两次微论坛，可以把微论坛的流程，包括会前准备、会上组织、会后回顾等方面总结一下，方便后面微论坛主持来开展工作。

本次会议中高质量的分享让大家受益匪浅，参会嘉宾积极发言，气氛热烈。

CCF YOCSEF上海将在大家的共同努力下不断创新，不断进步！