学术秘书竞选不够激烈原因何在？学术秘书如何成长和发展？学术秘书的职责范围是什么？学术秘书在竞选和成长过程中是否有瓶颈？调查问卷显示，新AC委员担任学术秘书存在对CCF YOCSEF文化理解不到位；举办活动经验不足；学术秘书职责不清晰；缺少学术秘书交流平台；缺少相关工作手册参考等问题。针对上述问题，2024年3月23日，CCF YOCSEF郑州于开封清明上河园通津楼会议室举办了CCF YOCSEF首届全国学术秘书CLUB系列活动。本次活动由中国计算机学会主办，CCF YOCSEF郑州学术委员会承办，河南大学计算机与信息工程学院(密码学院)和CCF YOCSEF青岛、成都、上海、广州、西安等地分论坛学术委员会协办，浪潮电子信息产业股份有限公司、河南神州云联信息技术有限公司、郑州云智信安安全技术有限公司、北京新大陆时代科技有限公司支持。

     第二场活动“群英荟——学术秘书工作如何突围？”由CCF YOCSEF总部候任学术秘书陈昊和CCF YOCSEF郑州学术秘书、候任副主席陆丽担任执行主席，CCF YOCSEF郑州学术秘书黄伟和CCF YOCSEF郑州候任学术秘书单芳芳担任线上执行主席。此次活动邀请了CCF YOCSEF总部秘书长谭晓生、总部候任主席沈华伟、总部副主席贺瑞君、总部候任学术秘书张莹、23个分论坛学术秘书代表、CCF YOCSEF郑州往届主席等共90余人参加此次活动。

    活动邀请《中国青年报》高级记者李新玲、CCF YOCSEF总部副主席贺瑞君、CCF YOCSEF太原2021-2022届主席董媛香、CCF YOCSEF青岛学术秘书傅真担任引导发言嘉宾。主要围绕CCF YOCSEF主席会议成员中的学术秘书成长和发展这一热点主题，突出“职责+突围”特色，探讨学术秘书定位、价值突破等多个热点话题，为后期CCF YOCSEF学术秘书明确工作职责、规范实施模板、传播工作意义做出贡献。

引导发言环节

李新玲作引导发言

    李新玲以“CCF YOCSEF的公众画像”为题提出“YOCSEF长什么样子”，“CCF YOCSEF的影响力是如何造就的”，“近些年在计算推动社会进步中发挥了哪些作用”，“在媒体和公众眼中，一个学术共同体应该具备哪些特质”,”CCF YOCSEF诞生于上世纪末IT技术崛起、人才相对短缺之时，20多年后，社会环境、人才结构已经发生了巨大变化，YOCSEF的价值何在”等问题。发言指出CCF YOCSEF并不是单纯推动计算机领域的学术研究和交流，而是关注科技与人文、科技与社会的关系，包括技术与应用如何相互促进、科研成果如何转化、人才培养和奖励评价如何更加合理。接着，分析了CCF YOCSEF基因好、是CCF的试验田、明确并遵守规则，自我调整、自我改进等造就CCF YOCSEF影响力的原因。最后，提出CCF YOCSEF的持续发展需要内外兼修，向内关注基因与精神气质传承，向外关注与社会产生连接、开放和传播。

贺瑞君作引导发言

    贺瑞君作了题为“YOCSEF的宣传与学秘之我见”引导发言。从“宣”、“传”的概念入手，指出“宣”要做到信、达、雅，“传”要讲求准确、迅速、广泛。在“学秘之我见”部分，展示了“关于学术秘书的说明”等材料，并指出总部有12任主席有学秘经历，上海有10任主席有学秘经历，以此强调学术秘书对于YOCSEF的重要性。

董媛香作引导发言

    媛香讲述了她担任学术秘书期间从打杂工到操盘手，到设计师的三次能力跃升历程。在“打杂工”阶段，面临“文化受冲击”、“规则不清晰”、“业务全陌生”三重挑战，做到了以“成长”为目标、虚心学习，用心请教，像海绵一样迅速吸收所有的新信息和新内容，完成从0到1的第一次能力跃升。经过主动安排选题会议、主动催AC进度、主动牵头修改选题，完成由“被动”到“主动”的第二次能力跃升。通过竞选主席，完成了从“眼前事”到“未来事”的第三次能力跃升。

傅真作引导发言

    傅真为大家带来题为“论学术秘书的自我修养”引导发言。在自我介绍之后，傅真首先向大家介绍了青岛颜值与实力并存的宣传，提到宣发海报打动自己、视频宣发影响更广、及时复盘做大做强；接着，讲到打造诠释情感的club，能够打破界限拉近彼此的感情，熟悉彼此的擅长领域、增加彼此合作的可能性，创造出更多火花。最后介绍了持续自我迭代。

思辨环节

引导发言后，与会人员围绕以下三个问题展开思辨：

思辨问题一：学术秘书面临的瓶颈是A还是B?

   A 大家对学术秘书认知不清。

B 自身对学术秘书的定位不准。

思辨嘉宾刘斐发言

      CCF YOCSEF上海副主席、候任秘书长刘斐分享了对于思辨问题一的感悟，他谈了自己对学术秘书的具体工作职能、对于学术秘书的认知和超越文案写作的执行能力的看法。接着，CCF YOCSEF西安候任主席宋霄罡、CCF YOCSEF哈尔滨候任副主席王勇、CCF YOCSEF济南候任学术秘书李克峰、CCF YOCSEF福州候任学术秘书吴伶、CCF YOCSEF太原候任学术秘书郭帅等人发表了不同观点。比如，学术秘书的本身定位在学术秘书规章制度中有规定，定位不准是对制度没有深入认识，学术秘书干的更多是文秘工作，没有体现其能力，A和B是两个相互包容及补充的观点等等。CCF YOCSEF郑州2022-2023届主席刘云龙提到秘书是领导和下级衔接的纽带，能起到鞭策领导的作用。CCF YOCSEF总部秘书长谭晓生指出学术秘书涵盖了团队中的各个角色，CCF YOCSEF学术秘书跟董秘的角色很像，需要起到一个很好的纽带作用。CCF YOCSEF总部候任主席沈华伟则介绍了学术秘书产生的过程，认为多数学术秘书候选人在竞选前没有完全理解其定位和职责范围，竞选过程没有完全贯彻CCF YOCSEF的竞选机制。总之，大家认为对学术秘书的定位不准和任职不清为学术秘书的竞选及工作带来了很多问题。

思辨问题二：学术秘书和副主席谁更重要？

思辨嘉宾夏冰发言

      CCF YOCSEF郑州2018-2019届主席夏冰认为人们对学术秘书产生误解的原因在于以下三个方面：第一，新任AC资历太浅；第二，大家对学术秘书的认知不同；第三，学术秘书对活动的流程把握不全。此后，大家针对该问题展开了激烈讨论，CCF YOCSEF上海候任主席朱能军、CCF YOCSEF西安副主席许鹏飞、CCF YOCSEF长沙学术秘书曹嵘晖、CCF YOCSEF总部副主席贺瑞君、CCF YOCSEF长春候任学术秘书闫飞、CCF YOCSEF天津候任副主席刘才华、CCF YOCSEF厦门候任学术秘书苏彦聪等发表观点。思辨点主要体现在三个方面：一是学术秘书重要，成为学术秘书能更好的向前辈学习，使自己的能力有所提升。二是从分论坛工作能力角度来说副主席更重要。三是主席会议成员是一个整体，所有成员一起努力才能更好的发挥作用。经过多轮思辨，大家认为相较于副主席，学术秘书角色对个人成长更为重要。

思辨问题三：学术秘书对个人能力提升最大的是领导力还是执行力？

思辨嘉宾丁熠发言

    针对该问题，CCF YOCSEF成都候任主席丁熠从三个方面进行阐述：一是没有学术秘书的具体职责划分的官方定义；二是学术秘书的领导力和执行力定义不明确；三是领导力和执行力不是对立的问题，是一个从0到1的提升过程。CCF YOCSEF郑州候任副主席穆清、CCF YOCSEF西安副主席许鹏飞、CCF YOCSEF桂林候任学术秘书梁程、CCF YOCSEF合肥候任学术秘书李磊、CCF YOCSEF福州候任学术秘书张星秋、CCF YOCSEF成都候任学术秘书唐诗、CCF YOCSEF郑州主席张磊、CCF YOCSEF苏州学术秘书叶雅梅、CCF YOCSEF青岛学术秘书傅真、CCF YOCSEF沈阳学术秘书付昱凯、CCF YOCSEF西安候任学术秘书武杰、CCF YOCSEF上海候任学术秘书郭畅等人发表观点。思辨点主要有以下三个方面：一是提升最大的是执行力。二是提升最大的是领导力。三是执行力是领导力的一部分。总之，无论是领导力还是执行力，大家一致认为学术秘书的经历对个人能力提升有非常大的帮助。

思辨环节精彩瞬间

沈华伟作活动总结

    思辨环节后，CCF YOCSEF总部候任主席沈华伟对本次活动做出总结。他认为尽管思辨议题尚有些改进空间，活动总体上还是很有意义，能为后续学术秘书的成长提供指导性建议，对CCF YOCSEF发展具有重要意义。他建议CCF YOCSEF要改革选举，贯彻竞选文化，选举人要对未来岗位有真正的认知。最后，他勉励大家，要多讲主观少将客观、多讲内因少讲外因、多讲自己少讲他人，形成积极进取的干事创业氛围。

谭晓生作嘉宾点评

    接下来，CCF YOCSEF总部秘书长谭晓生对活动进行了点评。他肯定了本次活动的价值和意义。活动得到了全国各分论坛的积极响应，影响范围广泛。同时也建立了学术秘书之间的交流圈，希望大家多交流，共同提升。他预祝明年的活动能够比今年再上一个层台阶。随后，他指出要吸引真正优秀的人加入CCF YOCSEF做学术秘书。他还建议学术秘书在提升执行力和领导力之外，最重要的是要提高战略思考能力。

    最后，由本次活动的执行主席CCF YOCSEF总部候任学术秘书陈昊和CCF YOCSEF郑州学术秘书、候任副主席陆丽对本次活动进行了总结：本次活动的讨论能够为为大家带来学术秘书工作的启迪，同时为CCF YOCSEF学术秘书的成长和进步探索更加明晰的道路，期待大家共同为学术秘书工作的发展贡献力量。

合影留念

    本次活动除了在思想认识上对学术秘书的定位和成长进行讨论形成共识之外，还将形成具体的文件输出作为学术秘书工作参考，包括《活动新闻注意事项清单》、《学术秘书工作职责和范围》、《活动策划组织实施Club工作逻辑图》等。

    本次活动会后的匿名调查问卷显示，参加此次活动的各位学术秘书代表们一致认为，本次活动的举办对学术秘书的发展和进步将会产生深远影响。

复审丨任建吉