OA申请及操作流程
说明:
为了提高TC工作审批流效率、并及时查看进展。即日起盖章/社团法人登记证申请、TC预/决算审批和专委合同审批均通过CCF OA申请。
一、 OA专委账号申请:
1、 专委除秘书长外,可委托1人(秘书/其他人员,需要是CCF会员)作为发起人。提供《CCF OA专委发起人账户申请表》(附件)邮件发送tc@ccf.org.cn。
2、 专委任期届满后,此账号收回,由新一届专委会重新提交申请表。
二、 OA发起流程:
1、专委公章/社团法人登记证申请
第一步:发起人使用手机号+验证码登录OA系统(https://oa.ccf.org.cn/oa),点击“工作审批”→“发起申请”→“专委公章/社团法人登记证申请”(请注意不要选成“盖章申请”);
第二步:申请事项命名:专委名称+申请事项:+事由(如:多媒体专委公章/社团法人登记证申请:***会议通知(报销用));
第三步:审批环节设置
根据申请事项背景简要填写用章事由并添加附件后,点击下一步选择审批环节。
公章/社团法人登记证申请:专委秘书或指定人员发起→专委支撑人员初审→秘书长终审(系统已设定,直接提交即可)。
2、TC预/决算审批
第一步:发起人使用手机号+验证码登录OA系统(https://oa.ccf.org.cn/oa),点击“工作审批”→“发起申请”→“专委预、决算审批”;
第二步:申请事项命名:专委名称+申请事项:+事由(如:多媒体专委预/决算审批:中国多媒体大会);
第三步:审批环节设置
根据申请事项背景简要填写内容及理由并添加附件后,点击下一步选择审批环节。
预、决算审批建议流程:专委秘书或指定人员发起→专委秘书长、主任并行初审→专委支撑人员复审→秘书长终审(专委可自行设定“初审人”,也可以直接点击“提交秘书处专员”,选择自行设定的请准确选择审批人员)。
3、专委合同审批
第一步:发起人使用手机号+验证码登录OA系统(https://oa.ccf.org.cn/oa),点击“工作审批”→“发起申请”→“专委合同审批”(请注意不要选成“合同审批”);
第二步:申请事项命名:审协议:专委名称-协议类型-对方单位名称(如:审协议:区块链专委-合作协议-蚂蚁金服);
第三步:审批环节设置
根据申请事项背景完整勾选或填写合同名称、合同类型、总金额和合同说明并添加附件,点击下一步选择审批环节。
专委合作协议审批流程:发起:专委秘书或指定人员→初审:专委秘书长或主任(发起人可自行选择1人,需准确勾选;也可以点击“提交秘书处专员”,由专员配置)→复审:(系统默认审核人)→终审:(系统默认审核人)。
说明:以上流程发起人提交后,专委主任、秘书长会收到邮件提醒,可直接点击邮件“审批”按钮完成。也可用CCF会员账户登录OA系统完成。