投审稿操作步骤

具有相关权限的用户可以按照如下步骤进行投审稿管理，投审稿目前只支持PC端操作。

会议管理员登录会议系统（https://conf.ccf.org.cn）,点击“会议管理”，选择需要管理的会议，进入会议。

一、投稿设置

1. 开启投审稿功能

点击“会议开通-会议功能设置”，是否需要投稿选择“是”，根据需要选择是否使用外部的投稿系统，之后点击“保存”，开启投审稿功能。点击“投稿设置”，或者点击左侧的“投审稿管理”菜单，进入投审稿管理界面。

注意，只有先开启了投稿功能、并且没有使用外部投稿地址时，才能正常进入“投审稿管理”菜单。

使用外部投稿地址，只是加快捷方式跳转到外部投稿系统，外部投稿系统和会议系统里面的投稿功能两方用户信息不互通。

2. 配置投稿表单

点击“征稿设置-投稿表单设置”，可以按会议投稿要求，设置需要作者填写的基本信息。

注意：投稿表单设置需要在投稿开始日期之前进行设置。

3. 设置投稿领域

点击“征稿设置-投稿领域设置”，点击“添加分类”，添加投稿领域，点击“保存”，保存成功。

注意：投稿领域设置需要在投稿开始日期之前进行设置，否则投稿时作者无法选择领域，导致投稿提交失败。

4. 配置征稿基本信息

点击“征稿设置-征稿基本设置”，进入征稿基本设置页面。根据会议投稿要求设置征稿基本信息，点击“保存”，征稿设置保存成功，有对应的中文投稿链接、英文投稿链接地址。

二、审稿设置

1. 配置专家审稿表单

点击“全文审稿设置-专家审稿表单设置”，进入专家审稿表单设置页面。可以设置专家审稿表单，新增需要的字段，删除不需要的字段。

审核评分：可以编辑分数；

专家置信度：可以开启、关闭，默认是关闭；

审核意见：默认对投稿者可见。

是否对投稿者可见：勾选后的字段，对应发录用结果邮件时【专家审核意见】宏定义取到的字段值；以及投稿者可以在页面看到的【专家审核意见】字段值。

【备注】如开启了领域主席审稿，则也需要先提前设置FC审稿表单，和设置专家审稿表单操作相同。

2. 设置PC主席审稿表单

点击“全文审稿设置-PC审稿表单设置”，进入PC审稿表单设置页面。可以根据需要编辑审核结果，自定义审核结果。

3. 配置审稿基本设置

点击“征稿设置-审稿基本设置”，进入审稿基本设置页面。根据会议审稿要求设置审稿基本设置，点击“保存”，审稿设置保存成功。

三、分配专家审稿

1. 邀请专家担任审稿专家（可选）

点击“审稿专家管理-备选池管理”，可以添加专家，搜索已存在的CCF账号后单个添加，也可以批量导入。如果专家没有CCF账号，可以进行新增。

添加专家后，可以给专家发送审稿邀请函，邀请专家审稿；也可以不发送邀请函直接把专家设为审稿专家。

专家接收到审稿邀请函后，可以设置审稿领域，确认担任此次会议的审稿专家。

此次会议的审稿专家可以在“审稿专家管理-审稿专家管理”页面进行查看。

【备注】所有的邮件模板，都可以在“系统设置-邮件模板”页面进行管理。

2. 设置审稿专家的审稿领域

点击“审稿专家管理-审稿专家管理”，可以在该页面设置审稿专家的审稿领域。

【备注】审稿专家的审稿领域不能为空，为空时无法给该专家分配稿件。

3. 给专家分配稿件

点击“分配管理-全文审核分配”，点击“自动分配”，可以按照单位屏蔽原则、按照审稿设置配置进行自动分配，之后可以手工调整分配关系。

4. 发送审稿邀请函

点击“分配管理-全文审核分配”，点击“全部发送邀请函”，或者选择要审稿的稿件之后点击“发送邀请函”，选择邀请函模板，点击“预览邀请函”，确认无误后再点击“发送邀请函”。发送时，可以同时发送给抄送邮箱。

【备注】发送的所有的消息日志，都可以在“系统设置-邮件发送日志”页面进行查看。

四、审稿

1. 专家审稿

专家收到审稿邀请函后，可以通过邮件链接进入系统，进行审稿。

2. PC主席审稿

点击“审核结果管理-全文评分统计”，可以看到所有稿件的专家审核情况。在该页面，PC主席可以按如下方式进行审稿：

（1）单篇稿件审稿；

（2）批量审稿：选择多条记录，点击“批量审核”；

（3）批量导入PC主席审核意见：点击“导入审核意见”，下载模板，按要求填写意见，再导入审稿意见。

五、查看专家审稿结果

1. 查看专家目前审稿情况

点击“审核结果管理-分配结果统计”，可以查看专家目前的审稿情况。

2. 查看专家审稿结果

点击“审核结果管理-全文评分统计”，可以查看每篇稿件的各个专家的审核得分以及平均分，可以导出专家意见，查看所有专家的审核评分及审核意见。

【备注】系统虽然有专家置信度字段，但置信度仅供参考，计算稿件平均得分时未计算置信度。

稿件平均分=所有专家审核评分总和/有效审稿专家总数。

六、发送录用结果

1. 配置录用结果邮件模板

点击“系统设置-邮件模板”，可以看到默认的邮件模板，可以参照“【会议名称】论文评审结果”进行设置所需要的邮件模板。录用结果邮件模板类型，需要选择“审核结果模板”。

备注：

【专家审核意见】：对应“全文审稿设置-专家审稿表单设置”页面，“是否对投稿者可见”字段。开启对投稿者可见的字段才会包含在【专家审核意见】里面。

【领域主席审核意见】：对应“全文审稿设置-FC审稿表单设置”页面，“是否对投稿者可见”字段。开启对投稿者可见的字段才会包含在【领域主席审核意见】里面。

2. 发送录用结果

点击“审核结果管理-审核结果发送”，可以给某一审核结果类型的所有稿件发送录用结果通知邮件。

如想给某一篇或者某几篇稿件单独发送录用结果邮件，可以点击稿件数量部分的数值，在明细页面选择稿件后再发送审核结果邮件。

【备注】录用结果邮件里面不显示专家姓名，收到的录用结果邮件效果图如下：

3. 查看发送日志

点击“系统设置-邮件发送日志”，可以查看发送日志（有一定延迟，可以稍等几分钟再查看发送结果）。

七、上传最终修改稿

1. 开启上传最终修改稿

同时设置好如下两步，投稿人才能上传最终修改稿：

（1）点击“征稿设置-审稿基本设置”，开启提交最终修改稿，并设置最终修改稿提交截止时间，保存；

（2）点击“审核结果管理-审核结果发送”，点击“发布审核结果”按钮，发布审核结果成功。

2. 投稿人上传最终修改稿

投稿人在PC端登录会议系统（https://conf.ccf.org.cn），点击“我的会议-我的投稿”，已录用的稿件才可以上传最终修改稿。

注意：只能是投稿人才能看到该稿件，并且上传最终修改稿。

3. PC主席查看最终修改稿

在投审稿管理页面，点击“最终修改稿”，可以查看投稿人提交的最终修改稿。

八、开放审稿意见给投稿人

（1）点击“征稿设置-审稿基本设置”页面，可以开放终审意见（即：PC主席审稿意见），同时可以选择开放专家审稿意见（专家审稿意见的显示字段，是由“全文审稿设置-专家审稿表单设置”的“是否对投稿者可见”控制的）

（2）点击“审核结果管理-审核结果发送”，点击“发布审核结果”按钮，发布审核结果成功。

上面两步操作完成后，投稿人登录系统，可以在“我的会议-我的投稿”页面看到对应的PC主席审稿意见，以及开放的专家审稿意见。