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关于TC财务及报销

阅读量:4200 2020-04-30 收藏本文

1. 关于TC会议活动预算制定

1）提交时间：会议开始前3个月（见附件5模板）

2）要求：结余不能为负数；支出项必须有上缴总部金额（至少预算总收入的10%）；注意支出项应含总收入的发票税6.7%

3)预算最终批准的版本应该邮件抄送给专委主任和秘书长

2. 关于TC会议活动决算

1）提交时间：会议结束后10个工作内提交决算的电子版，确认后提交纸质版。电子版须邮件抄送给专委主任和秘书长。

2）向总部上缴至少为预算总收入的10%，如实际收入大于预算则按实际收入上缴。

3. CCF委员兼任CCF专委秘书，是否可以领取劳务费？

答：不可以。只有承担了专委相当工作量的非本专委成员可酌情发放劳务费。

4. 如何支付人员劳务费？

答：报销流程：专委填写CCF支出单（同时附加劳务费清单excel表、劳务费发放说明）→专委秘书长签字→专委主任签字（可以通过邮件方式同意，同时抄送邮箱tc@ccf.org.cn）→专委邮寄纸质的CCF支出单+劳务费清单（邮寄前将支出单及劳务费清单excel表发tc@ccf.org.cn形式审查）→CCF秘书长签字→CCF财务转账付款

注：劳务费清单表头见附件3模板，须完整填写全部表中信息。还需填写汇款信息（见附件4）发给tc@ccf.org.cn。异地报销，需由专委自行在学会OA发起异地财务支付的流程。

5. 活动开展前如何申请预付款？具体流程如何？

答：根据《CCF专委财务管理办法》（见附件8）如涉及预定会议场地、出版、物品定制等大额采购或服务需要预付款时，需与供应商签订合同，合同生效后，按合同约定以转账方式支付。

支付流程：填写CCF支出单→专委秘书长签字→专委主任签字（可以通过邮件方式同意，同时抄送邮箱tc@ccf.org.cn）→CCF专委专员审核通过→专委邮寄纸质的CCF支出单+发票→CCF秘书长签字→CCF财务付款

注：凡需要CCF财务以汇款形式支付款项时，除了需填写上述支出凭单外，还需填写汇款信息（见附件4）发给tc@ccf.org.cn。异地报销，需由专委自行在学会OA发起异地财务支付的流程。

6. 活动结束后如何报销？

答：专委预算表、决算表（附件5）在CCF审核通过后，专委即可按照CCF财务报销流程进行报销。

报销流程：专委填写CCF支出单→专委秘书长签字→专委主任签字（可以通过邮件方式同意，同时抄送邮箱tc@ccf.org.cn）→专委邮寄纸质的CCF支出单+发票（邮寄前请先邮件发tc@ccf.org.cn形式审查）→CCF秘书长签字→CCF财务付款。

（对公转账--按收款单位账户分别填写支出单，一个账户汇总填写一张

对私转账--除劳务费外，按收款人账户分别填写支出单，一个账户汇总填写一张，如为多笔小额款项，建议由一人代收。劳务费可汇总填写一张支出单。）

注：除了需填写上述支出凭单外，还需填写汇款信息（见附件4）发给tc@ccf.org.cn。异地报销，需由专委自行在学会OA发起异地财务支付的流程。

7.会议注册费发票如何开具？报名人员申请退费如何处理？

答：目前各专委会议注册费发票统一在会后集体开具，如因特殊原因急需开票的，可由组委会统一报专委专员处理。如有发票误开需重新开具的，需由组委会统一收集后提交专委专员处理，请注意一个会议仅做一次统一重开发票。

报名人员申请退费，可先在报名订单页面申请退费（见附件11说明）。会议系统退费仅做状态调整，实际退费需在会后由组委会统一收集信息后（退费申请表见附件12），提交OA申请，申请通过后提交专委专员处理。CCF会议退费金额：为扣除CCF应收管理费后的金额，参照如下《CCF会议注册费退费规定》计算。

1）.由于CCF的原因需要退款的，全额退款；

2）.由于参会者重复缴费，申请退回其中一笔者，CCF收取所需退款费用30%的管理费，其余退回；

3）.由于不能参会，会议举行30日前申请退款：收取30%管理费，其余退回；

4）.由于不能参会，会议举行7日前申请退款：收取50%管理费，其余退回；

5）.由于不能参会，会议举行前7日内（含）申请退款：不予退款。

8. 专委工作会议或其他花销如何报销？

答：专委开展（非学术会议类）工作发生的会场/设备使用费、住宿费、交通费、印刷/资料费、办公用品、服务费、技术服务费及其他必要费用，支出标准根据《CCF活动费用支出标准》（见附件7）执行。所花经费不超过专委剩余经费总额。

报销流程：

情况一（支出额度≤5000元）：专委填写CCF支出单→专委秘书长签字→专委主任签字（可以通过邮件方式同意，同时抄送邮箱tc@ccf.org.cn）→专委邮寄纸质的CCF支出单+发票（邮寄前请先邮件发tc@ccf.org.cn形式审查）→CCF秘书长签字→CCF财务付款

情况二（支出额度＞5000元）：专委提交日常预算申请（见附件6）→CCF秘书长审核通过→专委填写CCF支出单→专委秘书长签字→专委主任签字（可以通过邮件方式同意，同时抄送邮箱tc@ccf.org.cn）→专委邮寄纸质的CCF支出单+发票（邮寄前请先邮件发tc@ccf.org.cn形式审查）→CCF秘书长签字→CCF财务付款

注：除了需填写上述支出凭单外，还需填写汇款信息（见附件4）发给tc@ccf.org.cn。

会议费报销需同步提供相关会议纪要及支出明细表（附件6）。异地报销，需由专委自行在学会OA发起异地财务支付的流程。

9. CCF开票信息（优先开具增值税专用发票）

单位名称：中国计算机学会

纳税人识别号：51100000500004665U

地址、电话：北京市海淀区中关村科学院南路6号010-62562503

开户行及账号：北京银行北京大学支行01090519500120109702028

10. 报销单据提交地点

快递地址：江苏省苏州市相城区相融路600号 CCF业务总部&学术交流中心，汪沛，0512-8391 2127

(收到支出单后需按内部流程审批，审批通过后，根据实际情况需一周左右时间汇款，高峰期顺延，请尽早寄送单据)

11. 附件：

附件1：CCF支出凭单