一、 518 上午庆典的流程
根据上一次工作会议上提出的意向日程,本次会议提出了一个较为初步的流程,活动由华东、孟丹主持,时间安排如下:
9:00 子德介绍YOCSEF的起源,发展
9:20 播放YOCSEF宣传片
9:25 老专家讲话( 2人) 共
9:35 赞助企业致词(2人) 共
9:45 创始人、老主席等感言(3-5人) 共
10:10 颁奖(5-8项) 共
10:30 院士报告(2人) 共
11:30 新任主席宣誓上任
11:35 新老主席感言 共
二、场地
方案一 五洲大酒店等 初步预算10万,含场地 5万、饭 4万
方案二 高校,如北航新主楼会议中心或清华科技园等,费用可大幅减少
三、赞助
事民事先联系了晓东,在会上通报了筹款委员会的情况,目前晓东正联系微软赞助 YOCSEF十周年庆典活动事宜。
四、颁奖
会议决定由华东联系小峰,尽快拿出方案。庆典会上颁发5-8项比较重大或有分量的奖项;其他的奖项可考虑在AC换届会议上颁发。
五、宣传视频
子德在上一次筹备会议上提议由元春、蓓弘负责具体视频的编辑工作,包括文稿设计和后期制作,会议请小武联系元春、蓓弘落实。
六、文献编辑
目前小武已收集到46篇征文,尚有部分AC委员、荣誉委员和老委员未交,还将进一步收集。请各位负责督促的委员加紧联系相关人员投稿,截止日期初定
写稿:胡事民