YOCSEF于2009年5月24日晚在西普阳光公司会议室举行主席扩大会议。出席会议的有AC委员黄华、小武、文光、继成、王建、建华和云泉等7人。会议由黄华主持，会议主要内容如下。
1． 关于09－10年度活动安排。本年度有10个学术报告会，个别月份会安排2个报告会。6月份举办第一次学术报告会“低能耗计算技术”，执行主席为毓忠和振坤；6月底到7月底举办全国联动论坛“山寨是IT产业的良药还是毒酒？”由黄华和曲晓东任总坛执行主席，邀请兴东、媒体界等人参与策划，论坛后召开AC会议并举办一次制度培训；8月份报告会题目为“网络编码”；9月份举办“国产基础软件为何屡战屡败”论坛，建议执行主席为志广和晓如；10月份上海分论坛成立10周年，举办分论坛工作交流会议和全体AC会议，议题为如何办好分论坛和经验交流；12月份举办“大学精神今何在？”论坛，建议执行主席为王钧和建华；2010年5月举办“避免学术不端，我们进步了吗？”论坛，建议执行主席为祥毅和王建、继成。
2． 关于全国联动论坛的安排。鉴于时间紧张，建议成立山寨论坛联动执行小组；此外，建议通过电话会议的方式与分论坛合作策划，最后汇总。具体时间安排为：6月底到7月18号之间，上海、杭州、深圳、青岛分论坛先举办；7月25号北京总坛举办。为体现联动，要求各分论坛要统一议题，分论坛执行主席要带着观点、特邀讲者和精彩发言视频录像来总坛出席会议。总坛利用网络进行现场直播，分论坛通过网络进行现场提问。为此，要求分论坛要将分论坛的录相、照片、PPT及其它材料提交给总坛和合作网站。时间表拟定后，要尽快发给青岛、上海、杭州和深圳等分论坛。会议要求分论坛责任AC负责此次活动的联系和安排，对分论坛进行支持。会议决定6月8号前把总坛对论坛联动的策划指导性意见完成，由继成和云泉负责联系合作媒体。
3． 关于YOCSEF的网站建设和媒体合作。会议建议委托王建先进行YOCSEF 2.0网站的试建设，把YOCSEF成员信息放到学问社区，8月底前完成上线试用，今后看情况再决定合作模式。为推进与媒体的合作，扩大YOCSEF的影响，会议提议在征得演讲者同意的前提下，先把YOCSEF的视频资源放到YOUTUBE和土豆网等视频网站上，再从YOCSEF提供链接过去。会议要求继续深入推进与腾讯和IT168等媒体的合作。
4． 关于分论坛责任联系AC安排原则。分论坛责任联系AC安排要采用一个老AC带一个新AC的原则；每个AC负责联系2个分论坛，每个分论坛由2个AC负责；每个AC主席/副主席负责分管4个分论坛；外地AC优先负责本地分论坛。会议还讨论了各分论坛联系人的安排方案、AC委员增补和Club等事宜。
（云泉初稿，黄华、继成修订）
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